中小企要走出困局,突破瓶頸期,讓業務能夠持續發展,就要不斷提升公司的競爭力,然而企業資金不足,又如何談得上升級轉型?香港創新科技局早於2016年推出科技券計劃,旨在支援本地企業/機構使用科技服務和方案,以提高生產力或將業務流程升級轉型。現時每間企業的總資助額由5年前的20萬元提高至60萬元。究竟如何成功申請科技券?以下2大秘訣你要知:


秘訣1:充分了解申請準則——價低者得及公平報價

正所謂「知己知彼,百戰百勝」!想順利獲得科技券的資助,首先要清楚創新科技署的申請準則。不但注重科技項目與業務的相關性外,更嚴謹對待申請文件的細節及預算的合理性以及科技券供應商的過往記錄。根據申請指引,TVP的資助範疇並不包括營運成本,例如設備的維修保養費用、保險等,所以若將公司的日常營運開支計算在內,申請成功的機會將會是零。

另外,基於科技券的資助涉及公帑,以及避免賄賂及合謀定價的情況出現,公平報價亦是創新科技署的審核基準。根據規定,每次科技券申請都必須遵守一貫標準的採購程序及獨立報價的原則,並實行價低者得的制度,從而確保資金能得以善用,故只提供一間供應商報價是不能接受。不過,總採購金額的不同,需要提供的供應商數量也有所調節,如總值少於5萬港元,申請者最少要取得2間供應商的書面報價;超過5萬港元,最少要有3間供應商的報價作比較;而總值在30萬至140萬港元範圍以內,便要獲得最少5間供應商的報價表;若採購金額需要超過140萬港元,就要以大眾最易接觸到的渠道公開招標。

有見及此,懂得揀選優質及紀錄良好的科技券供應商也是成功要素之一,堅拒錄用任何曾作出懷疑欺詐或圍標行為的供應商。

秘訣2:4大重要文件 – 商業登記、申請人身份證明、報價表、營運證明  

其次就是要遞交齊全的所需文件,當中必須包括商業登記、申請人的身份證明文件副本、營運證明文件及報價表副本,缺少其中一份都會導致申請失敗。相信大家都對頭三項文件並不陌生,唯獨對營運證明文件的概念比較模糊。現在就讓我為你解釋清楚:

營運證明文件即指申請者在提交申請時在香港有實質業務運作 的證明文件副本,而該業務須與申請項目相關。需要含有公司的強積金供款記錄,顯示員工的數量、員工的薪酬水平以及公司員工的基本架構,並提供最少3個月內所有涉及商業運作的發票及收據,用以證明業務持續正常運作。熟知申請準則及所需文件固然能提高成功的機會,但為你的業務著想,挑選合適的科技系統以開拓發展機遇才是重中之重。

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